SUBDIRECCIÓN
DEBIDO A LA UNIFICACIÓN DEL TURNO MATUTINO Y VESPERTINO SE ASIGNARON FUNCIONES ESPECÍFICAS A LOS SUBDIRECTORES DE CADA UNO DE ELLOS, ESTABLECIENDO A PARTIR DEL CICLO ESCOLAR 2012-2013 LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN
DEBIDO A LA UNIFICACIÓN DEL TURNO MATUTINO Y VESPERTINO SE ASIGNARON FUNCIONES ESPECÍFICAS A LOS SUBDIRECTORES DE CADA UNO DE ELLOS, ESTABLECIENDO A PARTIR DEL CICLO ESCOLAR 2012-2013 LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
EL SUBDIRECTOR DEL PLANTEL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA.
EL SUBDIRECTOR DEPENDE DIRECTAMENTE DEL DIRECTOR DEL PLANTEL Y COLABORA CON ÉSTE EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ESCUELAS SECUNDARIAS TÉCNICAS.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:
FUNCIONES:
- SUPLIR AL DIRECTOR CUANDO SE AUSENTE DE LA ESCUELA.
- SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA VIGENTE.
- COORDINAR AL PERSONAL DE LOS DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DE SU RESPONSABILIDAD, A FIN DE PROPICIAR LA ARTICULACIÓN DE LOS PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL.
- MANTENER COMUNICACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA A FIN DE APOYAR LOS PROCESOS ACADÉMICOS INSTITUCIONALES.
- ASESORAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS, EN CONGRUENCIA CON LOS PROPÓSITOS DEL DESARROLLO ACADÉMICO DE LA INSTITUCIÓN.
- COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ELABORADOS EN LOS DEPARTAMENTOS DE SU RESPONSABILIDAD.
- PROMOVER UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN QUE PERMITA AGILIZAR Y SIMPLIFICAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
- COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCIÓN.
- ATENDER, DE MANERA EXPEDITA, LAS ACCIONES QUE CORRESPONDAN AL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR EN RELACIÓN A LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS QUE OFRECE LA INSTITUCIÓN.
- PROMOVER EVENTOS DE ACTUALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y SUPERACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y MANUAL.
- ESTABLECER EL CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS A TRAVÉS DE LA PLANTILLA Y DE LOS EXPEDIENTES PERSONALES. E INFORMAR A LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS CORRESPONDIENTES DE ALTAS, BAJAS Y DEMÁS MOVIMIENTOS DE PERSONAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GENERACIONES ESCOLARES DE ALUMNOS.
- ASIGNAR RESPONSABILIDADES AL PERSONAL ADSCRITO EN LA ESCUELA, CONFORME A SU, CATEGORÍA DE CLAVE PRESUPUESTAL, PREPARACIÓN PROFESIONAL, ANTIGÜEDAD Y EXPERIENCIA LABORAL.
- VIGILAR QUE LA ESCUELA FUNCIONE CON LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL EDUCATIVA AUTORIZADA.
- REALIZAR LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADSCRITO EN LA ESCUELA.
- ESTABLECER ESTRATEGIAS PARA LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO Y PRESERVACIÓN DEL MOBILIARIO, EQUIPO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
- ESTABLECER Y SUPERVISAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.
- APOYAR LOS PROYECTOS ACADÉMICOS Y ESPECIALES.
- DIFUNDIR ENTRE EL PERSONAL DE LA ESCUELA, EL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, Y DEMÁS DOCUMENTOS NORMATIVOS QUE ESTABLECEN LAS FUNCIONES LABORALES.
- POR INDICACIONES DEL DIRECTOR Y DE ACUERDO CON LA REPRESENTACIÓN SINDICAL: RECIBIR AL PERSONAL QUE POR CAMBIO O PROMOCIÓN SE PRESENTE CON SU ORDEN DE ADSCRIPCIÓN AL CENTRO DE TRABAJO.
- LLEVAR PUNTUALMENTE EL REGISTRO QUINCENAL Y MENSUAL DEL LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL, ENTREGANDO OPORTUNAMENTE EL REPORTE DE LAS MISMAS A CADA UNO DE LOS QUE INCURRAN EN ELLAS.
- INFORMAR POR ESCRITO A LA AUTORIDAD EDUCATIVA CORRESPONDIENTE SOBRE CUALQUIER INCIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL, TALES COMO: INASISTENCIAS, RETARDOS, PERMISOS ECONÓMICOS, LICENCIAS MÉDICAS Y DE OTRO TIPO, ASÍ COMO INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS O CUALQUIER OTRA QUE PRESENTE EN LA QUE INTERVENGA EL PERSONAL Y SEA EN PERJUICIO DEL BUEN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA.
- EN BASE A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, AUTORIZAR LOS PERMISOS ECONÓMICOS HASTA POR TRES DÍAS AL PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA. SE AUTORIZARÁN ÚNICAMENTE POR LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
- LEVANTAR LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE INASISTENCIAS Y RETARDOS, ASÍ COMO DE LAS INCIDENCIAS EN QUE INCURRA EL PERSONAL DE LA ESCUELA.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
FUNCIONES:
- INTEGRAR UN EQUIPO COLEGIADO CON LAS COORDINADORAS ACADÉMICAS Y COORDINADORAS DE TECNOLOGÍAS.
- INTERACTUAR INTERNAMENTE CON LAS COORDINADORAS ACADÉMICAS, DE TECNOLOGÍAS Y PERSONAL DOCENTE EN ACUERDOS E INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN OPERATIVIDAD DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO.
- COORDINAR EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LAS ASIGNATURAS ACADÉMICAS CON BASE EN LA NORMATIVIDAD TÉCNICO-PEDAGÓGICA A FIN DE CONTRIBUIR Y ELEVAR EL APROVECHAMIENTO ESCOLAR DE LOS EDUCANDOS.
- SUBSANAR LAS NECESIDADES DEL PERSONAL DOCENTE EN MATERIA TÉCNICO- PEDAGÓGICO Y ELEVAR LA CALIDAD DEL PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE DE LAS ASIGNATURAS ACADÉMICAS A FIN DE MANTENER LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- PROMOVER LA EFICIENCIA EN CONCEPTOS, MÉTODOS Y TÉCNICAS DISEÑADOS PARA MEJORAR LA ENSEÑANZA ASEGURANDO LA FORMACIÓN Y EL APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS.
- FORTALECER LAS SIGUIENTES PERSPECTIVAS QUE PERMITEN COMPRENDER LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE: LAS METAS QUE EL MAESTRO SE PROPONE EN LA FORMACIÓN DEL EDUCANDO, LA RELACIÓN MAESTRO- ALUMNO, CONTENIDOS CURRICULARES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
- COORDINAR Y ASISTIR A TODOS LOS TALLERES O CURSOS QUE NOS DEN POR PARTE DEL IEEPO.
- COORDINAR Y ASISTIR A TODAS LAS REUNIONES TÉCNICO PEDAGÓGICO CONVOCADAS POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- COORDINAR LAS REUNIONES DE EVALUACIÓN Y TOMAR ACCIONES PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES QUE SE DAN DURANTE EL CICLO ESCOLAR.
- SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y DE TECNOLOGÍAS Y QUE SE EFECTÚEN CORRECTAMENTE Y EL DOCENTE ESTE DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLEZCA LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- SUPERVISAR LAS REUNIONES DE ACADEMIA DE MAESTROS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS ASÍ MISMO INFORMANDO LOS RESULTADOS A LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- DIFUNDIR LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO, MÉTODOS Y TÉCNICAS EDUCATIVAS ENTRE EL PERSONAL DOCENTE PARA SU APLICACIÓN.
- SUPERVISAR LA PLANEACIÓN DE LOS DOCENTES Y DARLE SEGUIMIENTO, ASÍ COMO EL AVANCE.
- PROPONER A LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA EL PERSONAL ADECUADO Y CON PERFIL PARA CURSOS DE ACTUALIZACIÓN EN CASO QUE LO AMERITE.
- SUPERVISAR Y EVALUAR LOS RESULTADOS ACADÉMICOS Y PONERLOS A CONSIDERACIÓN DE LOS DOCENTES PARA SU ANÁLISIS Y REFLEXIÓN.
- SUPERVISAR Y CORREGIR LAS DESVIACIONES ENCONTRADAS EN CADA SUPERVISIÓN ESCOLAR EN TIEMPO Y FORMA.
- ACATAR LAS DISPOSICIONES EMANADAS DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA EN CUANTO A CITAS O REQUERIMIENTOS QUE SE LLEVEN A CABO A NIVEL ZONA SOBRE EVENTOS ACADÉMICOS, DEPORTIVOS Y CULTURALES.
- SUPERVISAR Y COORDINAR A LAS DIFERENTES COORDINACIONES EN CUANTO A PLANES Y PROGRAMAS, ASÍ COMO SUS PROYECTOS.
- SUPERVISAR QUE EL PERSONAL DOCENTE ACATE Y APLIQUE LAS NORMAS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN VIGENTES.
- SUPERVISAR QUE TODOS LOS DOCENTES ASISTAN A LOS CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES Y AL SEMINARIO PROPUESTO POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA Y LA SUPERVISIÓN ESCOLAR.
- SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROYECTO DE FOMENTO A LA LECTURA CON LA ASIGNATURA DE ESPAÑOL.
- SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROYECTO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR PARA QUE LOS ALUMNOS SE INTERESEN POR LA LECTURA.
SECRETARIAS DE LA SUBDIRECCIÓN:
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN RESPONSABLE DE CONTROL DE PERSONAL TURNOS 1 Y 2:
FUNCIONES:
1.- AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR SE CAPTURAN HORARIOS (TODO EL PERSONAL Y GRUPOS DE AMBOS TURNOS), SE REPRODUCEN 55 HORARIOS ESCOLARES PARA TODO EL PERSONAL QUE LO OCUPARA SEGÚN SUS ACTIVIDADES, EN TAMAÑO CARTA Y MEDIO OFICIO, SE ENTREGA 1 HORARIO DE CLASES Y UN ENGARGOLADO DE HORARIOS DE ADMINISTRATIVOS A SUPERVISIÓN Y APARTE 1 A DIRECCIÓN, 1 A SUBDIRECCIÓN, 1 A SECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN Y EL DE CONTROL DE PERSONAL.
2.- SE HACEN LAS CARPETAS PARA EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL NUEVO CICLO ESCOLAR.
3.- SE RECIBE REANUDACIONES DE LABORES DEL PERSONAL QUE VA AL EXPEDIENTE Y SE ENVÍA A SUPERVISIÓN UNA RELACIÓN CON LAS FIRMAS DEL PERSONAL QUE REANUDÓ.
4.- SE ACTUALIZAN LISTAS SEGÚN SU FUNCIÓN DEL NUEVO CICLO ESCOLAR.
5.- SE REALIZA DOCUMENTACIÓN DE CAMBIO DE FUNCIÓN (HORARIO Y COMISIÓN).
6.- SE ACTUALIZA LA INFORMACIÓN EN ESTRUCTURA OCUPACIONAL CAPTURA Y ENTREGA A SUPERVISIÓN
7.- REPORTE DE HORAS DE ADEUDO Y HORAS EXCEDIDAS A SUPERVISIÓN Y A SINDICATO DE LA SECCIÓN XXII
8.- SE HACEN CONSTANCIAS DE SERVICIOS, CONSTANCIAS DE PAGO, CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN.
9.- SE ELABORAN NOTAS MALAS (MENSUALES) EXHORTO, LLAMADO DE ATENCIÓN, ACTAS ADMINISTRATIVAS.
10.- SE REALIZAN MEMORÁNDUM (REPOSICIÓN Y OTROS).
11.- SE ACTUALIZA LA PLANTILLA DEL PERSONAL Y ENTREGA AL INICIO Y FIN DE CURSO.
12.- SE CAPTURA EN LA PLATAFORMA DE ESTADÍSTICA 911.5 Y ENTREGA A SUPERVISIÓN.
13.- SE SUBE A PLATAFORMA LA INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Y ENTREGA A SUPERVISIÓN.
14.- SE ELABORA LA DOCUMENTACIÓN DE LIC. MÉDICAS, DESCUENTOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO QUE SE ENTREGAN A SUPERVISIÓN Y A IEEPO. DE MANERA QUINCENAL Y MENSUAL.
16.- SE HACE EL TRAMITE DE LA ESTADÍSTICA 911.6 Y SE ENTREGA A SUPERVISIÓN
17.- SE REALIZA EL TRAMITE DE AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN (REPORTE DE PASE DE LISTA FONE).
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN TURNOS 1 Y 2
FUNCIONES:
- DOCUMENTACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
- DOCUMENTACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA (EN DOCUMENTACIÓN DE ACTAS, MEMORÁNDUM, RELATORÍAS). DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN A FINALES DEL CICLO ESCOLAR LAS COMISIONES PARA TODO EL PERSONAL EN APOYO A LA APLICACIÓN DE EXAMEN DE ADMISIÓN Y CALIFICACIÓN (SE REALIZA EL FOLIADO DE EXÁMENES, Y SE ORGANIZA EL MATERIAL A OCUPAR).
- DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR LA CAPTURAN HORARIOS (DOCENTES Y GRUPOS).
- ORGANIZAR ACTIVIDADES DE INTENDENCIA Y MANTENIMIENTO (OFICIOS DE ÁREAS Y SUS FUNCIONES, OFICIOS DE REPORTES DE ASEO DE ÁREAS, CALENDARIZACIÓN DEL ROL DE GUARDIAS, CALENDARIZAR REPOSICIONES, MEMORÁNDUM DE REPOSICIONES, MEMORÁNDUM DE ASEO DE AULAS, INFORME MENSUALES DE INTENDENCIA).
- DOCUMENTACIÓN EN LA REDACCIÓN DE INFORMES MENSUALES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS TURNO 1 Y 2, COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS TUNO 1 Y 2, COORDINACIÓN ACADÉMICA TURNO 1 Y 2.
- RESPONSABLE DE INCIDENCIAS DE RELOJ CHECADOR, (REGISTROS DE CHECADAS, INCIDENCIAS DE RETARDOS).
- DOCUMENTACIÓN EN EL CONTROL DE LICENCIAS MÉDICAS, REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES.
- DOCUMENTACIÓN EN EL CONTROL DE PERMISOS ECONÓMICOS, REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES.
- DOCUMENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLAR (ACTUALIZACIÓN Y COMISIONES)
- APOYO EN DIRECCIÓN, CONTROL DE PERSONAL Y PREFECTURA.
- DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN DE PERMISOS Y JUSTIFICANTES DE BANDA DE GUERRA.
SUBDIRECCIÓN
DEBIDO A LA UNIFICACIÓN DEL TURNO MATUTINO Y VESPERTINO SE ASIGNARON FUNCIONES ESPECÍFICAS A LOS SUBDIRECTORES DE CADA UNO DE ELLOS, ESTABLECIENDO A PARTIR DEL CICLO ESCOLAR 2012-2013 LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
EL SUBDIRECTOR DEL PLANTEL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA.
EL SUBDIRECTOR DEPENDE DIRECTAMENTE DEL DIRECTOR DEL PLANTEL Y COLABORA CON ÉSTE EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ESCUELAS SECUNDARIAS TÉCNICAS.
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:
FUNCIONES:
- SUPLIR AL DIRECTOR CUANDO SE AUSENTE DE LA ESCUELA.
- SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA VIGENTE.
- COORDINAR AL PERSONAL DE LOS DEPARTAMENTOS QUE DEPENDEN DE SU RESPONSABILIDAD, A FIN DE PROPICIAR LA ARTICULACIÓN DE LOS PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS CON LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL.
- MANTENER COMUNICACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA A FIN DE APOYAR LOS PROCESOS ACADÉMICOS INSTITUCIONALES.
- ASESORAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS, EN CONGRUENCIA CON LOS PROPÓSITOS DEL DESARROLLO ACADÉMICO DE LA INSTITUCIÓN.
- COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ELABORADOS EN LOS DEPARTAMENTOS DE SU RESPONSABILIDAD.
- PROMOVER UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN QUE PERMITA AGILIZAR Y SIMPLIFICAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
- COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA INSTITUCIÓN.
- ATENDER, DE MANERA EXPEDITA, LAS ACCIONES QUE CORRESPONDAN AL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR EN RELACIÓN A LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS QUE OFRECE LA INSTITUCIÓN.
- PROMOVER EVENTOS DE ACTUALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y SUPERACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y MANUAL.
- ESTABLECER EL CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS A TRAVÉS DE LA PLANTILLA Y DE LOS EXPEDIENTES PERSONALES. E INFORMAR A LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS CORRESPONDIENTES DE ALTAS, BAJAS Y DEMÁS MOVIMIENTOS DE PERSONAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE GENERACIONES ESCOLARES DE ALUMNOS.
- ASIGNAR RESPONSABILIDADES AL PERSONAL ADSCRITO EN LA ESCUELA, CONFORME A SU, CATEGORÍA DE CLAVE PRESUPUESTAL, PREPARACIÓN PROFESIONAL, ANTIGÜEDAD Y EXPERIENCIA LABORAL.
- VIGILAR QUE LA ESCUELA FUNCIONE CON LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL EDUCATIVA AUTORIZADA.
- REALIZAR LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL ADSCRITO EN LA ESCUELA.
- ESTABLECER ESTRATEGIAS PARA LA CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO Y PRESERVACIÓN DEL MOBILIARIO, EQUIPO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
- ESTABLECER Y SUPERVISAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.
- APOYAR LOS PROYECTOS ACADÉMICOS Y ESPECIALES.
- DIFUNDIR ENTRE EL PERSONAL DE LA ESCUELA, EL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, Y DEMÁS DOCUMENTOS NORMATIVOS QUE ESTABLECEN LAS FUNCIONES LABORALES.
- POR INDICACIONES DEL DIRECTOR Y DE ACUERDO CON LA REPRESENTACIÓN SINDICAL: RECIBIR AL PERSONAL QUE POR CAMBIO O PROMOCIÓN SE PRESENTE CON SU ORDEN DE ADSCRIPCIÓN AL CENTRO DE TRABAJO.
- LLEVAR PUNTUALMENTE EL REGISTRO QUINCENAL Y MENSUAL DEL LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL, ENTREGANDO OPORTUNAMENTE EL REPORTE DE LAS MISMAS A CADA UNO DE LOS QUE INCURRAN EN ELLAS.
- INFORMAR POR ESCRITO A LA AUTORIDAD EDUCATIVA CORRESPONDIENTE SOBRE CUALQUIER INCIDENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL, TALES COMO: INASISTENCIAS, RETARDOS, PERMISOS ECONÓMICOS, LICENCIAS MÉDICAS Y DE OTRO TIPO, ASÍ COMO INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS O CUALQUIER OTRA QUE PRESENTE EN LA QUE INTERVENGA EL PERSONAL Y SEA EN PERJUICIO DEL BUEN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA.
- EN BASE A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, AUTORIZAR LOS PERMISOS ECONÓMICOS HASTA POR TRES DÍAS AL PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA. SE AUTORIZARÁN ÚNICAMENTE POR LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
- LEVANTAR LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE INASISTENCIAS Y RETARDOS, ASÍ COMO DE LAS INCIDENCIAS EN QUE INCURRA EL PERSONAL DE LA ESCUELA.
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
FUNCIONES:
- INTEGRAR UN EQUIPO COLEGIADO CON LAS COORDINADORAS ACADÉMICAS Y COORDINADORAS DE TECNOLOGÍAS.
- INTERACTUAR INTERNAMENTE CON LAS COORDINADORAS ACADÉMICAS, DE TECNOLOGÍAS Y PERSONAL DOCENTE EN ACUERDOS E INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN OPERATIVIDAD DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO.
- COORDINAR EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LAS ASIGNATURAS ACADÉMICAS CON BASE EN LA NORMATIVIDAD TÉCNICO-PEDAGÓGICA A FIN DE CONTRIBUIR Y ELEVAR EL APROVECHAMIENTO ESCOLAR DE LOS EDUCANDOS.
- SUBSANAR LAS NECESIDADES DEL PERSONAL DOCENTE EN MATERIA TÉCNICO- PEDAGÓGICO Y ELEVAR LA CALIDAD DEL PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE DE LAS ASIGNATURAS ACADÉMICAS A FIN DE MANTENER LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.
- PROMOVER LA EFICIENCIA EN CONCEPTOS, MÉTODOS Y TÉCNICAS DISEÑADOS PARA MEJORAR LA ENSEÑANZA ASEGURANDO LA FORMACIÓN Y EL APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS.
- FORTALECER LAS SIGUIENTES PERSPECTIVAS QUE PERMITEN COMPRENDER LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE: LAS METAS QUE EL MAESTRO SE PROPONE EN LA FORMACIÓN DEL EDUCANDO, LA RELACIÓN MAESTRO- ALUMNO, CONTENIDOS CURRICULARES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
- COORDINAR Y ASISTIR A TODOS LOS TALLERES O CURSOS QUE NOS DEN POR PARTE DEL IEEPO.
- COORDINAR Y ASISTIR A TODAS LAS REUNIONES TÉCNICO PEDAGÓGICO CONVOCADAS POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- COORDINAR LAS REUNIONES DE EVALUACIÓN Y TOMAR ACCIONES PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES QUE SE DAN DURANTE EL CICLO ESCOLAR.
- SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y DE TECNOLOGÍAS Y QUE SE EFECTÚEN CORRECTAMENTE Y EL DOCENTE ESTE DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLEZCA LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- SUPERVISAR LAS REUNIONES DE ACADEMIA DE MAESTROS, VERIFICANDO EL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS ASÍ MISMO INFORMANDO LOS RESULTADOS A LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- DIFUNDIR LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO, MÉTODOS Y TÉCNICAS EDUCATIVAS ENTRE EL PERSONAL DOCENTE PARA SU APLICACIÓN.
- SUPERVISAR LA PLANEACIÓN DE LOS DOCENTES Y DARLE SEGUIMIENTO, ASÍ COMO EL AVANCE.
- PROPONER A LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA EL PERSONAL ADECUADO Y CON PERFIL PARA CURSOS DE ACTUALIZACIÓN EN CASO QUE LO AMERITE.
- SUPERVISAR Y EVALUAR LOS RESULTADOS ACADÉMICOS Y PONERLOS A CONSIDERACIÓN DE LOS DOCENTES PARA SU ANÁLISIS Y REFLEXIÓN.
- SUPERVISAR Y CORREGIR LAS DESVIACIONES ENCONTRADAS EN CADA SUPERVISIÓN ESCOLAR EN TIEMPO Y FORMA.
- ACATAR LAS DISPOSICIONES EMANADAS DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA EN CUANTO A CITAS O REQUERIMIENTOS QUE SE LLEVEN A CABO A NIVEL ZONA SOBRE EVENTOS ACADÉMICOS, DEPORTIVOS Y CULTURALES.
- SUPERVISAR Y COORDINAR A LAS DIFERENTES COORDINACIONES EN CUANTO A PLANES Y PROGRAMAS, ASÍ COMO SUS PROYECTOS.
- SUPERVISAR QUE EL PERSONAL DOCENTE ACATE Y APLIQUE LAS NORMAS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN VIGENTES.
- SUPERVISAR QUE TODOS LOS DOCENTES ASISTAN A LOS CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES Y AL SEMINARIO PROPUESTO POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA Y LA SUPERVISIÓN ESCOLAR.
- SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROYECTO DE FOMENTO A LA LECTURA CON LA ASIGNATURA DE ESPAÑOL.
- SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROYECTO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR PARA QUE LOS ALUMNOS SE INTERESEN POR LA LECTURA.
SECRETARIAS DE LA SUBDIRECCIÓN:
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN RESPONSABLE DE CONTROL DE PERSONAL TURNOS 1 Y 2:
FUNCIONES:
1.- AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR SE CAPTURAN HORARIOS (TODO EL PERSONAL Y GRUPOS DE AMBOS TURNOS), SE REPRODUCEN 55 HORARIOS ESCOLARES PARA TODO EL PERSONAL QUE LO OCUPARA SEGÚN SUS ACTIVIDADES, EN TAMAÑO CARTA Y MEDIO OFICIO, SE ENTREGA 1 HORARIO DE CLASES Y UN ENGARGOLADO DE HORARIOS DE ADMINISTRATIVOS A SUPERVISIÓN Y APARTE 1 A DIRECCIÓN, 1 A SUBDIRECCIÓN, 1 A SECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN Y EL DE CONTROL DE PERSONAL.
2.- SE HACEN LAS CARPETAS PARA EXPEDIENTES DEL PERSONAL DEL NUEVO CICLO ESCOLAR.
3.- SE RECIBE REANUDACIONES DE LABORES DEL PERSONAL QUE VA AL EXPEDIENTE Y SE ENVÍA A SUPERVISIÓN UNA RELACIÓN CON LAS FIRMAS DEL PERSONAL QUE REANUDÓ.
4.- SE ACTUALIZAN LISTAS SEGÚN SU FUNCIÓN DEL NUEVO CICLO ESCOLAR.
5.- SE REALIZA DOCUMENTACIÓN DE CAMBIO DE FUNCIÓN (HORARIO Y COMISIÓN).
6.- SE ACTUALIZA LA INFORMACIÓN EN ESTRUCTURA OCUPACIONAL CAPTURA Y ENTREGA A SUPERVISIÓN
7.- REPORTE DE HORAS DE ADEUDO Y HORAS EXCEDIDAS A SUPERVISIÓN Y A SINDICATO DE LA SECCIÓN XXII
8.- SE HACEN CONSTANCIAS DE SERVICIOS, CONSTANCIAS DE PAGO, CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN.
9.- SE ELABORAN NOTAS MALAS (MENSUALES) EXHORTO, LLAMADO DE ATENCIÓN, ACTAS ADMINISTRATIVAS.
10.- SE REALIZAN MEMORÁNDUM (REPOSICIÓN Y OTROS).
11.- SE ACTUALIZA LA PLANTILLA DEL PERSONAL Y ENTREGA AL INICIO Y FIN DE CURSO.
12.- SE CAPTURA EN LA PLATAFORMA DE ESTADÍSTICA 911.5 Y ENTREGA A SUPERVISIÓN.
13.- SE SUBE A PLATAFORMA LA INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Y ENTREGA A SUPERVISIÓN.
14.- SE ELABORA LA DOCUMENTACIÓN DE LIC. MÉDICAS, DESCUENTOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO QUE SE ENTREGAN A SUPERVISIÓN Y A IEEPO. DE MANERA QUINCENAL Y MENSUAL.
16.- SE HACE EL TRAMITE DE LA ESTADÍSTICA 911.6 Y SE ENTREGA A SUPERVISIÓN
17.- SE REALIZA EL TRAMITE DE AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN (REPORTE DE PASE DE LISTA FONE).
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN TURNOS 1 Y 2
FUNCIONES:
- DOCUMENTACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
- DOCUMENTACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA (EN DOCUMENTACIÓN DE ACTAS, MEMORÁNDUM, RELATORÍAS). DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN A FINALES DEL CICLO ESCOLAR LAS COMISIONES PARA TODO EL PERSONAL EN APOYO A LA APLICACIÓN DE EXAMEN DE ADMISIÓN Y CALIFICACIÓN (SE REALIZA EL FOLIADO DE EXÁMENES, Y SE ORGANIZA EL MATERIAL A OCUPAR).
- DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR LA CAPTURAN HORARIOS (DOCENTES Y GRUPOS).
- ORGANIZAR ACTIVIDADES DE INTENDENCIA Y MANTENIMIENTO (OFICIOS DE ÁREAS Y SUS FUNCIONES, OFICIOS DE REPORTES DE ASEO DE ÁREAS, CALENDARIZACIÓN DEL ROL DE GUARDIAS, CALENDARIZAR REPOSICIONES, MEMORÁNDUM DE REPOSICIONES, MEMORÁNDUM DE ASEO DE AULAS, INFORME MENSUALES DE INTENDENCIA).
- DOCUMENTACIÓN EN LA REDACCIÓN DE INFORMES MENSUALES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS TURNO 1 Y 2, COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS TUNO 1 Y 2, COORDINACIÓN ACADÉMICA TURNO 1 Y 2.
- RESPONSABLE DE INCIDENCIAS DE RELOJ CHECADOR, (REGISTROS DE CHECADAS, INCIDENCIAS DE RETARDOS).
- DOCUMENTACIÓN EN EL CONTROL DE LICENCIAS MÉDICAS, REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES.
- DOCUMENTACIÓN EN EL CONTROL DE PERMISOS ECONÓMICOS, REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES.
- DOCUMENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLAR (ACTUALIZACIÓN Y COMISIONES)
- APOYO EN DIRECCIÓN, CONTROL DE PERSONAL Y PREFECTURA.
- DOCUMENTACIÓN EN LA REALIZACIÓN DE PERMISOS Y JUSTIFICANTES DE BANDA DE GUERRA.