SUBDIRECCIÓN
DEBIDO A LA UNIFICACIÓN DEL TURNO MATUTINO Y VESPERTINO SE ASIGNARON FUNCIONES ESPECÍFICAS A LOS SUBDIRECTORES DE CADA UNO DE ELLOS, ESTABLECIENDO A PARTIR DEL CICLO ESCOLAR 2012-2013 LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.
Subdirección
Debido a la unificación del turno matutino y vespertino, se asignaron funciones específicas a los subdirectores de cada uno de ellos, estableciendo a partir del ciclo escolar 2012-2013 la subdirección administrativa y la subdirección académica.
El subdirector del plantel de educación secundaria técnica.
El subdirector depende directamente del director del plantel y colabora con este en el ejercicio de las funciones que le encomienda el manual de organización y funcionamiento de las escuelas secundarias técnicas.
Subdirección administrativa:
Funciones:
- Suplir al director cuando se ausente de la escuela.
- Supervisar la aplicación de la normatividad administrativa vigente.
- Coordinar al personal de los departamentos que depende de su responsabilidad, a fin de propiciar la articulación de los programas administrativos con la planeación institucional.
- Mantener comunicación con la subdirección académica a fin de apoyar los procesos académicos institucionales.
- Asesorar la elaboración de los proyectos administrativos, en congruencia con los propósitos del desarrollo académico de la institución.
- Coordinar la ejecución de los proyectos elaborados en los departamentos de su responsabilidad.
- Promover un sistema de comunicación que permita agilizar y simplificar los servicios administrativos.
- Coordinar la elaboración de la documentación correspondiente a los servicios que presta la institución.
- Atender, de manera expedita, las acciones que correspondan al área de control escolar con relación a la certificación de estudios que ofrece la institución.
- Promover eventos de actualización, capacitación y superación para el personal administrativo y manual.
- Establecer el control de los recursos humanos a través de la plantilla y de los expedientes personales. E informar a las autoridades educativas correspondientes de altas, bajas y demás movimientos de personal conforme a los procedimientos establecidos.
- Coordinar la digitalización de los expedientes de generaciones escolares de alumnos.
- Asignar responsabilidades al personal adscrito en la escuela, conforme a su, categoría de clave presupuestal, preparación profesional, antigüedad y experiencia laboral.
- Vigilar que la escuela funcione con la estructura ocupacional educativa autorizada.
- Realizar la digitalización de los expedientes del personal adscrito en la escuela.
- Establecer estrategias para la conservación, mantenimiento y preservación del mobiliario, equipo e infraestructura física.
- Establecer y supervisar las medidas de seguridad para el funcionamiento de la institución.
- Apoyar los proyectos académicos y especiales.
- Difundir entre el personal de la escuela, el reglamento de las condiciones generales de trabajo del personal de la Secretaría de Educación Pública, y demás documentos normativos que establecen las funciones laborales.
- Por indicaciones del director y de acuerdo con la representación sindical: recibir al personal que, por cambio o promoción, se presente con su orden de adscripción al centro de trabajo.
- Llevar puntualmente el registro quincenal y mensual de las incidencias del personal, entregando oportunamente el reporte de las mismas a cada uno de los que incurran en ellas.
- Informar por escrito a la autoridad educativa correspondiente sobre cualquier incidencia de administración del personal, tales como: inasistencias, retardos, permisos económicos, licencias médicas y de otro tipo, así como incumplimiento de las obligaciones en el desempeño de las funciones asignadas o cualquier otra que presente en la que intervenga el personal y sea en perjuicio del buen desarrollo de las funciones de la escuela.
- Con base en la normatividad establecida, autorizar los permisos económicos hasta por tres días al personal que labora en la escuela. Se autorizarán únicamente por la subdirección administrativa.
- Levantar las actas administrativas de inasistencias y retardos, así como de las incidencias en que incurra el personal de la escuela.
Subdirección académica.
Funciones:
- Integrar un equipo colegiado con las coordinadoras académicas y coordinadoras de tecnologías.
- Interactuar internamente con las coordinadoras académicas, de tecnologías y personal docente en acuerdos e intercambio de experiencias en operatividad de los programas de estudio.
- Coordinar el desarrollo de los planes y programas de las asignaturas académicas con base en la normatividad técnico-pedagógica a fin de contribuir y elevar el aprovechamiento escolar de los educandos.
- Subsanar las necesidades del personal docente en materia técnico-pedagógico y elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje de las asignaturas académicas a fin de mantener la calidad del servicio educativo.
- Promover la eficiencia en conceptos, métodos y técnicas diseñados para mejorar la enseñanza, asegurando la formación y el aprendizaje de los alumnos.
- Fortalecer las siguientes perspectivas que permiten comprender los procesos de enseñanza y aprendizaje: las metas que el maestro se propone en la formación del educando, la relación maestro- alumno, contenidos curriculares y criterios de evaluación.
- Coordinar y asistir a todos los talleres o cursos que nos den por parte del IEEPO.
- Coordinar y asistir a todas las reuniones técnico-pedagógico convocadas por la dirección de la escuela.
- Coordinar las reuniones de evaluación y tomar acciones para corregir las desviaciones que se dan durante el ciclo escolar.
- Supervisar y coordinar las actividades académicas y de tecnologías y que se efectúen correctamente y el docente esté de acuerdo con los lineamientos que establezca la dirección de la escuela.
- Supervisar las reuniones de academia de maestros, verificando el desarrollo de los objetivos propuestos, así mismo informando los resultados a la dirección de la escuela.
- Difundir los programas de estudio, métodos y técnicas educativas entre el personal docente para su aplicación.
- Supervisar la planeación de los docentes y darle seguimiento, así como el avance.
- Proponer a la dirección de la escuela el personal adecuado y con perfil para cursos de actualización en caso de que lo amerite.
- Supervisar y evaluar los resultados académicos y ponerlos a consideración de los docentes para su análisis y reflexión.
- Supervisar y corregir las desviaciones encontradas en cada supervisión escolar en tiempo y forma.
- Acatar las disposiciones emanadas de la dirección de la escuela en cuanto a citas o requerimientos que se lleven a cabo a nivel zona sobre eventos académicos, deportivos y culturales.
- Supervisar y coordinar a las diferentes coordinaciones en cuanto a planes y programas, así como sus proyectos.
- Supervisar que el personal docente acate y aplique las normas de evaluación y acreditación vigentes.
- Supervisar que todos los docentes asistan a los consejos técnicos escolares y al seminario propuesto por la dirección de la escuela y la supervisión escolar.
- Supervisar y coordinar el proyecto de fomento a la lectura con la asignatura de español.
- Supervisar y coordinar el proyecto de la biblioteca escolar para que los alumnos se interesen por la lectura.
Secretarias de la subdirección:
Secretaria de la subdirección responsable de control de personal.
Funciones:
- Al inicio del ciclo escolar se capturan horarios (todo el personal y grupos de ambos turnos), se reproducen 55 horarios escolares para todo el personal que lo ocupara según sus actividades, en tamaño carta y medio oficio, se entrega 1 horario de clases y un engargolado de horarios de administrativos a supervisión y aparte 1 a dirección, 1 a subdirección, 1 a secretaria de subdirección y el de control de personal.
- Se hacen las carpetas para expedientes del personal del nuevo ciclo escolar.
- Se reciben reanudaciones de labores del personal que va al expediente y se envía a supervisión una relación con las firmas del personal que reanudó.
- Se actualizan listas según su función del nuevo ciclo escolar.
- Se realiza documentación de cambio de función (horario y comisión).
- Se actualiza la información en estructura ocupacional, captura y entrega a supervisión
- Reporte de horas de adeudo y horas excedidas a supervisión y a sindicato de la sección XXII
- Se hacen constancias de servicios, constancias de pago, constancias de liberación
- Se elaboran notas malas (mensuales), exhorto, llamado de atención, actas administrativas.
- Se realizan memorándums (reposición y otros).
- Se actualiza la plantilla del personal y entrega al inicio y fin de curso.
- Se captura en la plataforma de estadística 911.5 y entrega a supervisión
- Se sube a la plataforma la información de infraestructura educativa y entrega a supervisión.
- Se elabora la documentación de licencias Médicas, descuentos y licencias con goce de sueldo que se entregan a supervisión y a IEEPO. De manera quincenal y mensual.
- Se hace el trámite de la estadística 911.6 y se entrega a supervisión.
- Se realiza el trámite de auditoria superior de la federación (reporte de pase de lista FONE).
Secretaria de la subdirección, Turnos 1 y 2.
Funciones:
- Documentación de la subdirección administrativa.
- Documentación de la subdirección académica (en documentación de actas, memorándum, relatorías). Documentación en la realización a finales del ciclo escolar, las comisiones para todo el personal en apoyo a la aplicación de examen de admisión y calificación (se realiza el foliado de exámenes, y se organiza el material a ocupar).
- Documentación al inicio del ciclo escolar, se realiza la captura de horarios (docentes y grupos).
- Organizar actividades de intendencia y mantenimiento (oficios de áreas y sus funciones, oficios de reportes de aseo de áreas, calendarización del rol de guardias, calendarizar reposiciones, memorándum de reposiciones, memorándum de aseo de aulas, informes mensuales de intendencia).
- Documentación en la redacción de informes mensuales de la coordinación de servicios educativos complementarios turno 1 y 2, coordinación de tecnologías tuno 1 y 2, coordinación académica turno 1 y 2.
- Responsable de incidencias de reloj checador, (registros de checadas, incidencias de retardos, faltas).
- Documentación en el control de licencias médicas, realización de los trámites correspondientes.
- Documentación en el control de permisos económicos, realización de los trámites correspondientes.
- Documentación y organización del comité de seguridad y emergencia escolar (actualización y comisiones).
- Apoyo en dirección, control de personal y prefectura.
- Documentación en la realización de permisos y justificantes de banda de guerra.