CONTRALORÍA
PROPÓSITOS:
LOGRAR EL ÓPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS CON QUE CUENTE LA ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA NUMERO 1, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN ACORDES CON LAS POLÍTICAS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES DE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
FUNCIONES:
- PROPONER A LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA SUGERENCIAS SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS DISPONIBLES EN EL PLANTEL.
- INFORMAR AL DIRECTOR Y COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA, ACERCA DE LOS MATERIALES QUE SE REQUIERAN EN EL PLANTEL Y PROPONER LA ADQUISICIÓN DE LOS MISMOS.
- LEVANTAR PERIÓDICAMENTE LOS VALES DE RESGUARDO Y SUPERVISAR EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL PLANTEL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESPECÍFICAS VIGENTES Y CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS FONDOS DE LA ESCUELA Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA CONTABILIDAD DE LOS RECURSOS Y MATERIALES FINANCIEROS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE LAS AUTORIDADES.
- EFECTUAR LOS DEPÓSITOS DE LA CUENTA BANCARIA DEL PLANTEL Y LOS REPORTES MENSUALES DE LOS INGRESOS PROPIOS QUE SE ENTREGAN AL I.E.E.P.O.
- RECOGER EN LA PAGADURÍA QUE CORRESPONDA LOS CHEQUES DEL PERSONAL DEL PLANTEL PARA EFECTUAR EL PAGO, ASÍ COMO CONTROLAR LAS NÓMINAS CORRESPONDIENTES.
- EFECTUAR DE MANERA MANCOMUNADA CON EL RESPONSABLE DEL ACTIVO FIJO DE ESTA INSTITUCIÓN LOS TRABAJOS DE ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE LOS MUEBLES INMUEBLES.
- REALIZAR LA GESTORÍA ANTE EL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIO DEL I.E.E.P.O. PARA LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES DE ALTAS, BAJAS, TRANSFERENCIAS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA CEDULA CENSAL DE LA ESCUELA.
- EFECTUAR LA COMPRA DE MATERIALES CON RECURSOS PROPIOS DEL PLANTEL, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y DISPOSICIONES QUE ESTABLEZCAN LAS AUTORIDADES.
- MANEJAR LA CUENTA BANCARIA DEL PLANTEL, EN FORMA MANCOMUNADA CON EL DIRECTOR DE LA ESCUELA.
- VIGILAR EL EMPLEO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES, FONDOS Y VALORES QUE LE SEAN ENCOMENDADOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL PLANTEL Y DE LOS QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES.
- GUARDAR DISCRECIÓN SOBRE LOS DATOS CONFIDENCIALES QUE MANEJE.
- MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DEL PLANTEL.
- ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES SOBRE LA CAPTACIÓN Y EL MANEJO DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS DEL PLANTEL QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- CONSERVAR EL EQUIPO Y MATERIAL QUE SE LE HAYA ASIGNADO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES.
- PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES EVENTOS Y COMISIONES OFICIALES.
- SUPERVISAR QUE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A MI CARGO, SE DESARROLLEN OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y MECANISMOS ESTABLECIDOS.
- INFORMAR AL DIRECTOR DE LA ESCUELA SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS VERIFICACIONES PERIÓDICAS DE LOS INVENTARIOS DE RECURSOS MATERIALES Y PROPONER LAS OPCIONES DE SOLUCIÓN MAS CONVENIENTES PARA LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS.
- SUPERVISAR LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN DE LA ESCUELA.
- CUMPLIR CON EL HORARIO DE ACTIVIDADES SEÑALADO POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
ACTIVO FIJO
PROPÓSITOS:
SER UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL, QUE PERMITA ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS DEL REGISTRO Y CONTROL DEL ACTIVO FIJO, MEDIANTE LA DESCRIPCIÓN DE SUS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y TÉCNICAS, SU COSTO, LOCALIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS MISMOS, ASÍ COMO SU AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE PARA SU ALTA, TRANSFERENCIA Y BAJA, CON EL OBJETIVO DE MANTENER PERMANENTEMENTE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE ACTIVO FIJO DE LA ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA NÚMERO 1.
FUNCIONES ACTIVO FIJO:
- AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR LEVANTAR Y ACTUALIZAR LOS VALES DE RESGUARDO Y DEL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL PLANTEL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESPECÍFICAS VIGENTES Y CON LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- EFECTUAR DE MANERA MANCOMUNADA CON EL CONTRALOR DE ESTA INSTITUCIÓN LOS TRABAJOS DE ACTUALIZACIÓN FÍSICO DEL INVENTARIO ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE LOS MUEBLES INMUEBLES.
- TODOS LOS BIENES MUEBLES PROPIEDAD DE LA ESCUELA, DEBERÁN SER CONTROLADOS MEDIANTE UN RESGUARDO QUE SERÁ EL DOCUMENTO VÁLIDO PARA RESPONSABILIZAR AL USUARIO DE SU CUSTODIA.
- HACER VALE DE SALIDA DE ACTIVO FIJO A BIENES MUEBLES QUE REQUIERAN REPARACIÓN FUERA DE LA INSTITUCIÓN, PREVIA AUTORIZACIÓN POR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- ELABORAR RESGUARDOS DE ACUERDO A LAS ALTAS DE INVENTARIO DE LOS NUEVOS BIENES ADQUIRIDOS
- HACER LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE RESGUARDOS DE TALLERES, LABORATORIOS, AULAS, ÁREAS ADMINISTRATIVAS, ETC.
- RECOPILAR LA FIRMA DEL RESPONSABLE DEL RESGUARDO.
- TRATAR CON CUIDADO Y CONSERVAR EN BUEN ESTADO LOS BIENES MUEBLES.
- REPORTAR AL CONTRALOR O AL DIRECTOR DE LA ESCUELA CUALQUIER DAÑO, ROBO O EXTRAVIÓ O CUALQUIER OTRO ASUNTO RELACIONADO.
- SOLICITAR LAS FACTURAS DEL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE INGRESE A LA ESCUELA POR CONCEPTO DE DONACIÓN.
- SOLICITAR BAJA DEFINITIVA, SI LOS BIENES MUEBLES NO TIENEN REPARACIÓN O RESULTEN INCOSTEABLES, AL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIO DEL I.E.E.P.O.
- REALIZAR UN LISTADO CON LOS DATOS DE LOS BIENES PARA TRÁMITE DE BAJA Y REQUISITAR EL REPORTE DE BAJA DE BIENES, RECABANDO FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA.
- ATENDER LA SOLICITUD DE LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES Y RECOGER LOS BIENES MUEBLES PARA BAJA
- TRANSPORTAR LOS BIENES MUEBLES AUTORIZADOS PARA BAJA, AL ALMACÉN GENERAL DEL I.E.E.P.O.
- REALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES A OTRO PLANTEL, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- APOYAR AL CONTRALOR PARA LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE PARA ALTAS, BAJAS Y TRANSFERENCIAS DE LOS BIENES MUEBLES.
FUNCIONES ALMACÉN:
- APLICAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD NECESARIAS EN EL ALMACÉN.
- CONTROLAR Y CUSTODIAR LOS ARTÍCULOS, MATERIALES Y EQUIPO DEL ALMACÉN.
- IMPEDIR LA SALIDA DE BIENES MATERIALES NO AMPARADOS POR LA AUTORIZACIÓN DEL LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA.
- EFECTUAR LA RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS Y MERCANCÍAS CON LAS NOTAS DE REMISIÓN O CON LAS FACTURAS CORRESPONDIENTES, VERIFICANDO LAS ESPECIFICACIONES Y EL ESTADO FÍSICO.
- SURTIR LOS ARTÍCULOS Y MERCANCÍAS SOLICITADOS Y ARCHIVAR LOS VALES DE SALIDA DEBIDAMENTE AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DE LA ESCUELA.
- EFECTUAR LOS REGISTROS DE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ARTÍCULOS Y MERCANCÍAS.
- ORDENAR Y CLASIFICAR LOS ARTÍCULOS EN LOS ANAQUELES O LUGARES DISPUESTOS PARA ALMACENARLOS.
- MANTENER LIMPIO Y ASEADO EL ALMACÉN.
- VERIFICAR LA EXISTENCIA DE MATERIALES
- REGISTRAR LA SALIDA DE LOS ARTÍCULOS
- REALIZAR EL REPORTE DIARIO DE LOS VALES RECIBIDOS
- ARCHIVAR EL VALE DE ACUERDO AL ORDEN NUMÉRICO CONSECUTIVO.
- ELABORAR EL REPORTE MENSUAL DE LOS REGISTROS
- ACTUALIZAR KARDEX DE EXISTENCIAS REALES DESPUÉS DE INVENTARIO